平賀です。
 
7/6に行われましたOB会運営委員会議事録を送付します。
 
□OB会運営委員会議事録
 
　日時：2019/07/06(土) 17:00-18:00
　場所：マグロレア ノウテン(人形町)
　参加者：崎山さん、阿部さん、林さん、金沢さん、沖さん、
　　　　　柳葉さん、竹村さん、平賀(記)
 
□A.I.
　- 支出の内訳の円グラフを作成する(★竹村さん)
　- 東工大卓球部OB会対応策のMLへの送付する(★沖さん)
 
□議事内容
・今年のOB総会について
　- 現役はゼッケンをつけて欲しい。学年もわかった方がいい。
　　名簿を懇親会前ではなく、卓球大会から配ってはどうか。
　　今後検討する。
　- 会費7000円は高すぎる。
　　今年はOBが多かったため、10万円くらい余った。
　　今回の人数で割ると一人当たり3000円くらい。
　　現役の会費は以下のようになっており、OBがある程度負担してもいいが、
　　懇親会費はトントンになるように今後設定する。
　　　1年：ただ
　　　2,3年：1000円
　　　4年：1500円
　　　M1,M2：2000円
　　会費の内訳も通知した方がいいのでは。
　　飲食費は3000円だが、現役の負担分をいれてOBは5000円とか。
　- 懇親会の飲食物について
　　今年は食べ物が少なく感じた。
　　去年よりもOBが増えたが、去年と同じ値段で注文したため、少なく感じたと思われる
　　内訳はどうなっているのか。
　　現状は値段(総額)で注文しており内訳は不明。
　　1人いくらで何人分と注文した方がいいのでは。
　　来年度以降検討していく。
　- OB会費3000円を懇親会費と一緒に集めるとさらに高いと感じる。
　　ほぼ強制的に3000円を徴収されるのはどうか。
　　断れないようにする狙いもあるが、OB会に参加した人だけが会費を払うのは
　　どうかと思う。
　　懇親会費と一緒に会費を徴収するならば、それを案内メールに明記すべき。
　　会費と懇親会費は別に徴収した方がいいのでは。
　　今後徴収方法を検討する。
・活動内容について
　- OB会費の内訳を明確にすべき
　　現役の補助(ほとんどコーチ代補助)になっている。
　　現役補助に反対するOBはあまりいないと思うが、会費の使用内訳は明確にすべき。
　　支出の内訳の円グラフを作成る(★竹村さん)
　- OB会費3000円はそれほど高くないので払ってもいいと思っているOBはいると思う。
　　それに見合う見返りがないとなかなか集まらない。
　　現役の活躍やOB会の様子をWEBにアップするとか。
　- コーチをつけた世代が卒業しつつあるが、以前の目論見通り会費は集まっているか。　　卒業後連絡が取れなくなる人が多く、思ったようにいっていない。
　　現役はOB会補助はあって当然と思っていて、ありがたみがわかっていないのでは。
　- OBから会費を集めるのも、現役にOB会補助を認識させるのも、
　　情報を何度も発信して意識を変えるのが重要。
　　現状、情報発信は柳葉さん一人に負担がかかっている。
　　大変であれば沖さんが補助してもいい。
　- 沖さん作成の東工大卓球部OB会対応策
　　沖さんから東工大卓球部OB会対応策が送られたが委員から反応がない。
　　LINEに送付されたため、今回出席しているメンバーにはほとんど届いていない。
　　MLに再送付する(★沖さん)。
 
以上、よろしくお願いします。