開催日時：2020年2月8日16:30〜
場所：東工大（大岡山）西9号館
参加者：林さん、沖さん、平賀さん、塩浦さん、柳葉さん、竹村さん、清水さん(B3)、大杉さん(B1)、前野(記)

◆議事内容
【1】2020年度OB総会開催関連
　(1)開催日
　- 6/27(土)を第一候補とし、6/20(土)を予備日とする。
　(2)場所
　- 体育館は9-21時で終日押さえ、午前中の現役練習にOBも参加可と案内を出す。
　- 懇親会会場は一食が第一候補だが、ダメなら二食を予約。時間は17:30〜20:00。
　- 例年並みで一人3000円強、全体で25万程度の分量で予約。食事と飲み物の割合は前回を参考に。
　- 体育館と懇親会会場の仮予約ができた段階でHPやlineで一次告知を行う → 柳葉さん
　(3)会費
　- 65歳未満6000円、65歳以上5000円、学生は例年通り。
　(4)その他
　- 男子女子の秋リーグの動画などを用意し、好成績であった旨紹介、表彰する。
　- 表彰のために引退したメンバーも積極的に参加を促す。
　- 男子は春リーグの様子も紹介することを検討。

【2】2020年度OB総会準備関連
　(1)告知
　- 場所の仮予約ができた時点で一次告知。その後4月以降に本告知。担当：柳葉さん
　(2)出欠メール
　- 担当：柳葉さん
　(3)領収書作成
　- 沖さん作成の領収書を流用する。担当：竹村さん
　(4)総会プレゼン用スライド
　- 予算の説明用にエクセルを見せる程度にする。担当：竹村さん
　- 試合動画は現役に作成してもらう。

【3】OB会年会費徴収関連
　(1)一律3000円からの変更
　- 一口1000円、原則3口推奨と規約を変更する。総会当日に改定する。
　(2)振込、当日徴収
　- どちらもOKとする。
　(3)振込の入金確認
　- 通帳の記帳は分担し、キャッシュカードはすべて竹村さん管理とする。
　- りそな銀行：沖さん、三井住友銀行：林さん、みずほ銀行＆UFJ銀行：竹村さん

【4】プロコーチ費用関連
　(2)プロコーチの頻度
　- 変えない。OB会が黒字化してから増やすかどうかを検討する。
　(3)OB会からの補助の比率の検証
　- 現状2/3をOB会が負担。月2万×12=年24万の補助。

【5】2020年度以降の情報発信関連
　(2)現役HPとの連携
　- 相互リンクはしている。試合の動画は個人のPCにデータが残っている可能性が高い。引き続き柳葉さんが個人的に当たる。
　(3)3〜4月に新年度会費納入のお願い
　- メールなどで現役の体制と合わせて周知。担当：沖さん
　(4)会費を払ってくれたOBへの名簿の配布
　- 希望者には電子版をメールで送る。

◆A.I.
　- OB会の日程が決まり次第、一時告知を行う。4月以降本告知を行う。（柳葉さん）
　- 出欠メールの作成。（柳葉さん）
　- 領収書の用意。（竹村さん）
　- 総会時の予算説明資料の準備。（竹村さん）
　- 3〜4月に新年度会費納入のお願いメールを送信。（沖さん）

次回の運営委員会は4/26(日)16:30〜＠志波田の予定