平賀です。
 
3/4に行われたOB会委員会の議事録です。
次回は4/22の予定です。
 
□OB会委員会議事録
　日時：3/4(土) 16:00-17:30
　場所：東工大 西9号館
　参加者：阿部さん、金沢さん、塩浦さん、
　　　　　柳葉さん、竹村さん、平賀(記)
 
　【次回】
　　　日時：4/22(土) 16:00〜
　　　場所：東工大 西9号館(予定)
 
□A.I.
　- 現役に体育館半面と食堂の予約を依頼する(★柳葉さん)
　- 次回のOB会幹事会に現役がこれるか確認する(★柳葉さん)
　- 沖さん(1985)をMLに登録する(★柳葉さん)
 
□議事内容
・OB総会
　- 今年は6/24(土)
　- 現役に体育館半面と食堂の予約を依頼する(★柳葉さん)
　　食堂は25万円で。
　- 今年もトーナメントを行う。
 
・会計報告
　- 現役のコーチ代補助(2-6月)として10万円払った。
　- 残金は29万円。
　- 賛助金は10万円程度集まっているが、コーチ代補助が24万円で、
　　毎年14万円の赤字。
　- とりあえず2年間は現状の残金で補助できる。
 
・他大学のOB会調査
　- 金沢さんが一橋大、横浜国大、東大、東京医科歯科大、富山医科薬科大に
　　アンケート調査を行ってくれた。
　- 会費は3000円〜8000円。
　- 会費の集め方はOB会での徴収、振り込みが多い。東大だけ口座振替がある。
　- 会費の使い道は現役補助が多い。
　- 横国大は会誌を発行している。
 
・会費
　- 2017年度はOB会参加者から会費を徴収し、
　　その後会費振り込み依頼のメールを出す。
　- 現状、OB会で集まるのは30〜40名程度。
　　振り込み依頼メールで+10名くらいか。
　- 約400名の会員のメールアドレスのうち、200名はエラーまたは不明。
　　残り200人のうち返信をくれたのは80名程度。
　　これらの人から会費を集めらられたとして24万円ぎりぎり。
　- 会費を5000円にすれば50名で25万円あつまるが、
　　とりあえずは3000円のまま。
 
・会報
　- 横国大で発行しているが、現行の委員で行うのは厳しい。
　　名簿の住所は、メールアドレスよりもひどい状況と思われ、
　　紙で作成し郵送するのは、費用が掛かるし、あまり現実的ではない。
　- 現役のリーグ戦やその他の試合の結果は、現役からOB会のMLに
　　報告するようにしたが、あまり機能していない。
　　次回の幹事会で確認する。
 
・OB会運営規定
　- 3ページ目の運営委員会と事務局の関係がおかしい。
　　「事務局を別途設け」ではなく、「事務局を設け」にして、
　　運営委員会の中に置く。
　- 6ページ目の誤字jを削除する。
 
・2017年度の委員の選出
　- 沖さん(1985)、相沢さん(2012)は委員になることで了承を得ている。
　- HPが有沢さん(2003)が委員になっているが、相沢さんの間違い。
　　2017年度は修正する。
　- 滝沢さんが委員をやめたいといっているが、近くの年代に適当な人が
　　いないので、2017年度もお願いする。
　- 2015年卒付近で委員を選出する必要がある。
　　現役の委員も含めて次回の幹事会で現役に確認する。
　- 次回のOB会幹事会に現役がこれるか確認する(★柳葉さん)
　
・その他
　- OB総会で、規約の変更点を簡単に説明する。
　　2017年度の会費の徴収方法も説明する。
　- OB総会で、現役のコーチ費補助の了承を得る。
　- OB総会で、2017年度の委員の紹介をする。