平賀です。
 
4/23に行われましたOB会幹事会の議事録を送付します。
 
□OB会幹事会議事録
 
　日時：4/23(土) 16:30-18:00
　場所：蔵前インキュベーションセンター(田町)
　参加者：阿部さん、林さん、金沢さん、塩浦さん、
　　　　　柳葉さん、竹村さん、濱田さん、平賀(記)
 
　【次回】
　　別途調整する。
 
□A.I.
　・OB総会の開催通知を送付する(★柳葉さん)。
　・OB総会でプロジェクタとスクリーンを準備する(★濱田さん)。
　・口座自動引き落としのための申請を調査する(★林さん)。
　・口座名義を阿部さんから竹村さんに変更する手続きを確認する(★竹村さん)。
　・メール疎通調査で反応があった人には住所更新を依頼する(★柳葉さん)。
　・今回の検討内容を反映して運営方針を更新する(★平賀)。
　・5/28(土)のOB練習会の案内を出す(★柳葉さん)。
 
□議事内容(★A.I.)
【OB総会】
　・6/25(土)の体育館(半面)は確保できた。
　・第一食堂も確保できた。
　・優勝カップのリボンはある。
　・場所が確保できたので、開催通知を送付する(★柳葉さん)。
　・会計報告に関して、口頭ではなく紙で当日配布した方がいいのではないか。
　　-> 当日プロジェクタで写して説明する。紙での配布はしない。
　　　 プロジェクタとスクリーンを準備する(★濱田さん)。
 
【運営方針検討】
　・会員資格に現役は含めない。OB会委員会が認めた者を追加する。
　・連絡手段として蔵前工業会の永久メールアドレスとあるが、
　　ほとんど利用している人はいないので削除する。
　・会長、委員の任期に原則を追加する(原則5年)。
　・委員の選出は、委員会の推薦により任命する。
　・1年分の会費は3000円/会員とする。
　　会費徴収方法は口座自動引き落としを検討する。
　　-> 口座自動引き落としのための申請を調査する(★林さん)。
　　-> 口座名義を阿部さんから竹村さんに変更する手続きを確認する(★竹村さん)。
　・自動引き落としにしても振り込みにしても、用紙を送る必要があるが、
　　名簿の住所はメンテされているか。
　　-> おそらく壊滅状態と思われる。
　　　-> メール疎通調査で反応があった人には住所更新を依頼する(★柳葉さん)。
　・現状の委員会は以下とする。
　　会長：阿部さん
　　副会長：林さん
　　事務局：柳葉さん、塩浦さん(副)
　　会計：竹村さん
　　監査：平賀
　　委員：金沢さん、滝沢さん、前野さん
　・運営方針は今年のOB総会で説明し、了承してもらう。
　・上記変更内容を反映して運営方針を更新する(★平賀)。
 
【その他】
　・リーグ戦は5/15(日)(場所:立教大)、5/21(土)(場所:横国大)。日程と場所が変則。
　　入れ替え戦は6/11(土)。
　・5/28(土)12:00〜18:00に体育館が確保できた。
　　OB練習会の案内を出す(★柳葉さん)。
　　ただし、現役が入れ替え戦となった場合は現役の練習を優先することを
　　注釈としてつける。
　・塩浦さんに事務局に入ることを了承いただいた。
　・東工大からの補助金を確認したがなかった。
　・蔵前の補助金申請はこれから。
　・現役の情報がタイムリーでない。
　　現役から情報をもらって事務局から送付すると情報が遅れてしまう。
　　現役から直接OB会のMLに送付するように変更する。現役の担当は和田さん。
 
【次回】
　・OB総会前は開催しない。次回は年明け。別途調整する。
　・場所は東工大の西9号館のどこかを塩浦さんが確保する。