第4回 OB会運営委員会 会議 議事録

日時　：2007年4月21日(土) 16:00〜18:00
場所　：いろは
参加者：崎山さん、木村さん、阿部(達)さん、林さん、塩出さん、平賀さん、
        猪子さん、川手さん、柳葉


■全体総会

 - 開催日は 6/23(土) 
   - 最終週ではないので早めに周知したい
   - 現役生は試合のため不在（東京国公立大会）
     間に合えば懇親会から参加
 - 懇親会の会場は川手さん確保。学食狙い。
 - 開催案内
   - 開催案内はOB会運営委員会(事務局長:阿部(達)さん)の名前で通知
   - OB全員に案内メールを送付
   - 各人から直接事務局へメールで出欠を返答
     - 返答状況はHPを随時更新
   - 学年幹事へは自分の学年のフォローを依頼(学年幹事向けのメール送付)

   - 案内メール(全員あて)の内容    ★5月上旬に送付 (阿部さん文面)
     - 気軽に参加してもらうよう、真剣な試合だけではない旨を記載
     - ホームページの紹介
     - 総会での承認事項(2件)の予告
   - 学年幹事あてメールの内容
     - 各学年への呼びかけの依頼    ★5月上旬に送付 (阿部さん文面)
     - 各学年の参加状況のフォロー  ★各人の返答状況を見て送付
       - 返答状況フォロー や ロストメールアドレス調査の協力依頼

 - 総会(懇親会)内容
   - 会長挨拶
   - 事務局の活動内容報告
   - 承認事項 (事前に開催案内にて予告)
     - 会員名簿の配布の承諾
     - OB会賛助金の運用開始の承諾
   - 還暦のお祝い
   - 総会当日は名札着用 (名前/卒業年/会社名 を各自記入)

 - 総会(卓球大会)内容
   - 試合に使用しないフリー台を確保
   - その他のアイディア             ★結論に至らず★
     - 談話コーナー(テーブル・椅子など)を準備してはどうか
     - 年代別のチーム戦を実施してはどうか
 
■会員名簿

 - 会員名簿の配布の承認をOB総会で得る
 - (承認前なので)本年度の開催案内の添付名簿は、全員名簿ではなく、
   その学年のみの抜粋名簿とする
 - (承認されれば)次年度以降は全員名簿を配布する
 - 配布名簿への個人情報の掲載可否は、本人によって選択可能とすべき
     ★どうやって実現するかは未定。別途検討要★

■OB会賛助金

 - 目的／使途は (1)OB会運営費用 (2)現役支援
 - 支払い方法(2種類)
   1. 事務局長(阿部さん)の個人口座へ振込み
   2. OB総会で現金払い
 - 支払い単位の検討
   [案1] 各個人が直接支払う
   [案2] 学年幹事が各学年分を取りまとめて代表して支払う
     → [案1]とする
 - 事務局長の口座  ★調査/検討を継続(阿部さん)★
   - どの銀行？郵便貯金？
   - 振込み手数料の安いところにする？
   - 振込用紙は作らないでよい

■ホームページ/メーリングリスト

 - HP準備中 (http://titech.sakura.ne.jp/ttc-ob/)
   - 掲示板は自由書き込みにして様子を見る。荒れたら考える。
   - サークル(小集団活動)紹介が充実してゆかない予感。
     - 公開後の反応を見て考える
     - 「xx年度会」や「還暦会」などあれば、情報を集めて掲載
   - 会長の挨拶を掲載(写真つき)
   - 現役メンバの活動は基本的に現役のページでよい
     - OBページからはリンクする程度
     - 要望としては、現役生のメンバ紹介が欲しい
 - MLはある程度自由に作成可能
   - 作成済みのML
     1. OB会運営委員会のML (ttc-ob-staff)
   - 今後作成予定のML
     1. OB全員のML
        OB名簿と崎山さん所有の名簿からメールアドレス情報抽出する
     2. 学年幹事のML

■OBどうしの親睦について

 - 学年幹事旅行を企画してはどうだろう
 - 木村さんの知人経営の旅館も利用可能
   http://www.iizakatenryukaku.com/

■次回の運営委員会

　日時：6月2日（土）16:00
　場所：花時計