第3回 OB会運営委員会 会議 議事録

日時　：2007年2月24日(土)16:00～18:00
場所　：いろは
参加者：崎山さん、木村さん、阿部(達)さん、林さん、北久保さん、猪子さん、川
手さん、塩出

つきましては
①OB全員のメーリングリストを作成する。
②下記議事録をメーリングリストにBCCで送付する（個人情報保護のため）
ようおねがいします。

■全体総会要領について
　案内について
　・OB会案内の文章中に名簿記載に関する個人情報の了解を記述する。
　・全体総会は毎年６月最終土曜日であることを記載する。
　中身について
　・開催日は6/30(土)
　・現役幹事は川手さん（現B4）今後も現役運営委員をおき、修士及び学部4年生に
お願いする。（今回はB4川手さん、M1猪子さん）
　・費用
　　　現役：1年生0円（新人歓迎の意）、2～4年生1000円、マスター2000円
　　　OB：7000円
　・自己紹介は各学年、代表で一人とする。
　・事務局で名札を準備し、各人が自筆で名前を記入するていただく。
　・学年幹事は出欠状況を事務局にメールで連絡する。
　・事務局が、総会の中で１年間の活動を報告してもらう。（メモはあるのですが
主語がはっきりしません。どなたかフォローお願いします。すいません。）
　・メールを使えない高齢者（６５歳以上）の方には事務局が判断して案内のハガ
キを出す。
　・総会で全員写真と各学年、各学年グループ（約10名程度）単位で写真をそれぞ
れ撮る。事務局で撮影者を決める。練習風景を含めてスナップ写真も撮りホーム
ページに掲載する。
　・卓球はOB優先とする。（現役同士は控える）

■ホームページ/メーリングリスト
　・現役の活動状況については各種関連ホームページにリンクを貼る。
　　①現役用のホームページがあるので、そのリンクを貼る。②桜花会ホームページ
のリンクも同様に貼る
　・各自のメールアドレスが変更になった時には、各自より事務局に連絡すれば、
メールアドレスのメンテナンスは事務局が行う。（メールアドレスの変更は事務局
宛てにする。）
　・卒業者紹介、還暦紹介をする。（現役ホームページでは新入部員紹介をす
る。）
　・全体のページには誰もが入りやすくすることを優先にパスワードはかけな
い。（会員のページには簡単なパスワードをかける可能性がある。）
　・地域ごとのOB各位の小集団的活動内容も紹介する。

■OB会賛助金
　OB各人に賛助金の寄付をお願いしたい。
　目的及び使途：①現役支援　②事務局経費
　・学年幹事が１年に一回集金のお願いに関するメールを発信する。
　・郵便口座への振込み形式とする。
　・金額は最低一口千円からとする。
　・先行して名簿及び活動内容についてはOB全員に送付する。
　・使途は明確にする。

■次回の運営委員会
　日時：4月21日（土）16:00
　場所：花時計