第2回 OB会運営委員会 会議 議事録

日時　：2006年10月28日(土)
参加者：崎山さん、木村さん、阿部(達)さん、北久保さん、平賀さん、柳葉

■OB会運営委員会の組織

「OB会運営委員会」の組織構成を以下のようにする。

  会長　　：崎山さん     (66)
  副会長　：木村さん     (67)
  事務局長：阿部(達)さん (72)
  会計　　：阿部(達)さん (72)
  運営委員：林さん(77)、勢藤さん(81)、北久保さん(86)、塩出さん(89)、
            平賀さん(89)、柳葉(94)、滝沢さん(99)、吉田さん(06)

  ※()は卒業年


■全体総会

 - 2006年度の状況

   △ 卓球をフリー試合形式に変更
      - 現役vsOBの対抗戦を望む声もあった
        ⇒ 対抗戦とフリーと台をわけるのはどうだろうか (来年度課題)
   ◎ 懇親会の会場変更(百年記念館⇒居酒屋「いろは」)
   ◎ 会費を軽減(OB 6000円〜7000円)。ただし、学生も有料(2000円)
     ⇒ 6000円では予算オーバし、一部OBから+1000を徴収。
        ⇒ 来年は OB 7000円。学生2000円 を目安とする
   × 懇親会の自己紹介に締まりがない
     ⇒ 学年ごとに一人など、短縮してはどうか (来年度検討)

 - 2007年度の計画

   - 全体総会をOB会運営委員会の主催に変更する
     - 開催案内はOB会運営委員会(事務局長:阿部(達)さん)の名前で通知
       - OB全員に通知メールを送付(できればML)
       - 学年幹事へは自分の学年のフォローを依頼
       - 学生幹事(M1)は人数把握や会場確保などの実務担当
       - 高齢者への通知はハガキを継続？                       ★検討要★
     - 総会のプログラムを事務局で検討                         ★検討要(all)★ 

       - 試合形式(対抗戦とフリーの台をわける)
         ⇒「OBが楽しめる」をテーマとし、事前にアピールできるとよい
       - 集合写真
       - 懇親会の自己紹介(短縮)
       - 名簿の紙配布は必要か？ファイルで十分では？
         ⇒ 参加者の名簿は欲しい。(継続検討)
       - その他(卓球以外のイベント?)
     - 総会の会費
       - OB 7000円、学生 2000円 を目安とする　

■ホームページ/メーリングリスト       ★全体的に継続検討要(検討メンバ主体)★

 - HPコンテンツ
   - 近況報告
     - 総会の連絡・報告
     - サークル活動(桜花会(卓球)、ゴルフ、旅行)の報告
     - 写真
   - 名簿 (個人情報のためセキュリティ確保必須)
   - 部誌
 - ML
   - OB全員のML
     OB総会の連絡
     サークル活動の情報発信(試合結果?/旅行のおさそい?) ⇒ この辺はHPの方が良さそうですね
   - 各学年のML
     OB総会の各学年フォロー用
 - 設置場所
   蔵前ページ or フリースペース(要調査)
 - 検討メンバ
   北久保さん、青木さん、柳葉、飯田

ちなみに、蔵前のホームページは異様に使い勝手が悪いので、別を探そうかと思っています。
   https://www.kuramae.ne.jp/index.htm
たとえば、生涯メールアドレスの取得には、ログインID/パスワードが必要で、
それらの情報はハガキで通知されているっぽいですが、そんなハガキは廃棄済みです。 

Webフリースペースではなく、blogしかないのもかなり嫌です(融通がきかない)。
MLは生涯メールしか登録できないようだが、どうなんだろう。
生涯メールは各自の取得作業が必要そうですが、OB全員が生涯メールを取得するとは思えない。

まずは、どなたか生涯メールアドレスを取得できたら、その方法をレポートしてください。


■OB会費　　　　　　　　　　　　　　★全体的に継続検討要★

 - 年会費制(2000円/年)としたい
 - 徴収方法の検討が必要
   - 自動振込み？口座開設の名義は？
 - 使途の検討
   - コーチ代
     ⇒学生側検討によりコーチ不要と判断(今後も学生の自主性を尊重)
   - HP/メーリングリスト費用
     ⇒ 不要 (蔵前 or フリー)
   - OB総会の通信費
     ⇒ 基本的にメールのため不要。ただし高齢者にはハガキ？
   - 卓球用具
     ⇒ 不明
 - 会計報告は阿部(達)さんでOK

■次回の会議は 12月 です。
  ※2007のOB総会までは、2ヶ月毎の会議を目標。